Panasonic kx-tvm50ne Bedienungsanleitung
Gebruikershandleiding
5
Hoofdstuk 1
Introductie aan het VPS
Introductie aan het VPS
1.1
Introductie aan het
VPS
VPS
Het Panasonic Voice Processing
Systeem is een krachtig hulpmiddel dat u
zal helpen de communicatie en
productiviteit te verhogen. Als abonnee
(de eigenaar van een VPS mailbox), kunt
u:
Systeem is een krachtig hulpmiddel dat u
zal helpen de communicatie en
productiviteit te verhogen. Als abonnee
(de eigenaar van een VPS mailbox), kunt
u:
a)
Een boodschap sturen naar één of
meerdere personen binnen of buiten
uw bedrijf.
meerdere personen binnen of buiten
uw bedrijf.
b)
Boodschappen doorverbinden naar
andere abonnees en uw opmerkingen
eraan toevoegen.
andere abonnees en uw opmerkingen
eraan toevoegen.
c)
Uw mailbox openen en de
boodschappen beluisteren, zelfs als u
niet op kantoor bent.
boodschappen beluisteren, zelfs als u
niet op kantoor bent.
d)
Het VPS u laten opbellen, oproepen
of e-mailen als iemand een
boodschap voor u heeft
achtergelaten.
of e-mailen als iemand een
boodschap voor u heeft
achtergelaten.
e)
Gewaarschuwd worden door middel
van de Boodschap Wacht indicator op
uw toestel indien er nieuwe
boodschappen zijn opgenomen in uw
mailbox.
van de Boodschap Wacht indicator op
uw toestel indien er nieuwe
boodschappen zijn opgenomen in uw
mailbox.
f)
Uw inkomende gesprekken
controleren.
controleren.
g)
Een set opties en funkties creëren die
aleen voor uw mailbox gelden
(Persoonlijke Speciale Service), en
die door bellers kunnen worden
selecteerd.
aleen voor uw mailbox gelden
(Persoonlijke Speciale Service), en
die door bellers kunnen worden
selecteerd.
h)
En meer ...
Voordat u begint
Om als abonnee het VPS te kunnen
gebruiken, dient u de volgende informatie
te weten. De VPS-systeembeheerder kan
u helpen indien u niet op de hoogte mocht
zijn van deze informatie.
gebruiken, dient u de volgende informatie
te weten. De VPS-systeembeheerder kan
u helpen indien u niet op de hoogte mocht
zijn van deze informatie.
a)
Het interne toestelnummer van het
VPS dat u moet kiezen om toegang te
krijgen tot het VPS.
VPS dat u moet kiezen om toegang te
krijgen tot het VPS.
b)
Uw mailboxnummer en
toestelnummer (in veel gevallen zijn
deze identiek aan elkaar, maar dat
hoeft niet altijd zo te zijn).
toestelnummer (in veel gevallen zijn
deze identiek aan elkaar, maar dat
hoeft niet altijd zo te zijn).
c)
Het wachtwoord van uw mailbox
(indien ingesteld).
(indien ingesteld).
d)
Het telefoonnummer van de
systeembeheerder. De
systeembeheerder is de persoon die
u dient te raadplegen als u problemen
heeft met het VPS.
systeembeheerder. De
systeembeheerder is de persoon die
u dient te raadplegen als u problemen
heeft met het VPS.
Als u deze informatie eenmaal weet, kunt
u aan de slag met het VPS.
u aan de slag met het VPS.
Het gebruik van het VPS
Er zijn twee manieren waarop het VPS
kan worden gebruikt; als abonnee of als
beller.
Een abonnee is een gebruiker die zijn of
haar eigen mailbox bij het VPS heeft.
Abonnees kunnen hun boodschappen
afspelen, boodschappen voor andere
abonnees achterlaten, een boodschap
opnemen en die voorts naar meerdere
partijen verzenden (inclusief externe
partijen), begroetingteksten opnemen,
enz. Om het VPS als abonnee te kunnen
gebruiken, moet u eerst bij uw mailbox
"inloggen". Dit doet u in de regel door uw
mailboxnummer te kiezen en uw
wachtwoord in te voeren. Als u eenmaal
bent ingelogd, kunt u "Abonnee Services"
gebruiken; Abonnee Services zijn alle
kan worden gebruikt; als abonnee of als
beller.
Een abonnee is een gebruiker die zijn of
haar eigen mailbox bij het VPS heeft.
Abonnees kunnen hun boodschappen
afspelen, boodschappen voor andere
abonnees achterlaten, een boodschap
opnemen en die voorts naar meerdere
partijen verzenden (inclusief externe
partijen), begroetingteksten opnemen,
enz. Om het VPS als abonnee te kunnen
gebruiken, moet u eerst bij uw mailbox
"inloggen". Dit doet u in de regel door uw
mailboxnummer te kiezen en uw
wachtwoord in te voeren. Als u eenmaal
bent ingelogd, kunt u "Abonnee Services"
gebruiken; Abonnee Services zijn alle