Kaspersky Lab WorkSpace Security EU ED, 20-24u, 1Y, RNW KL4851XANFR Benutzerhandbuch

Also, you can select the algorithm for common operation of Microsoft Office Outlook and Anti-Spam plug-in: 

 

 Scan upon receiving. Al

l emails that enter the user’s inbox are initially processed according to the Microsoft 

Office Outlook rules. After processing is complete, the remaining messages that do not fall under any of the 
rules are processed by the Anti-Spam plug-in. In other words, emails are processed according to the priority of 
the rules. Sometimes the priority sequence may be ignored, if, for example, a large number of emails arrive in 
your inbox at the same time. As a result, situations could arise when information about an email processed by a 
Microsoft Office Outlook rule is logged in the Anti-Spam report marked with the spam status. To avoid this, we 
recommend configuring the Anti-Spam plug-in as a Microsoft Office Outlook rule.  

 

 Use Microsoft Office Outlook rule. With this option, incoming messages are processed using the hierarchy 

of Microsoft Office Outlook rules, one of which should be a rule of processing emails by Anti-Spam. This is the 
best configuration, as it does not cause conflicts between Microsoft Outlook and the Anti-Spam plug-in. The only 
shortcoming of this arrangement is that you should create and delete spam processing rules through Microsoft 
Office Outlook manually. 

 

1.  Run Microsoft Office Outlook and use the Tools 

 Rules and Alerts command in the main application menu. 

The command for opening the tool depends on your version of Microsoft Office Outlook. This Help file describes 
how to create a rule using Microsoft Office Outlook 2003. 

2.  In the Rules and Alerts window that will open, on the Email Rules tab, click the New Rule button. As a result, 

the Rules Wizard will be launched. Rules Wizard provides for the following steps: 

a.  You should decide whether you want to create a rule from scratch or using a template. Select the Start 

from a blank rule option and select the Check messages when they arrive scan condition. Click the Next 
button.  

b.  Click the Next button in the message filtering condition configuration window without checking any boxes. In 

the dialog box, confirm that you want to apply this rule to all emails received.  

c. 

In the window for selecting actions to apply to messages, check the 

 perform a custom action box in the 

action list. In the bottom part of the window, click the a custom action link. Select Kaspersky Anti-Spam 
from the dropdown list in the window that will open, and click the OK button.  

d.  Click the Next button in the exclusions from rules window without checking any boxes.  

e.  In the final window, you can change the rule's name (the default name is Kaspersky Anti-Spam). Make 

sure that the 

 Turn on this rule box is checked, and click the Finish button.  

3.  The default position for the new rule is first on the rule list in the Rules and Alerts window. If you like, move this 

rule to the end of the list so that it applies to the email last. 

All incoming emails are processed with these rules. The order in which the rules apply to emails depends on the priority 
you assign to each rule. The rules apply from the beginning of the list. Each subsequent rule is ranked lower than the 
previous one. You can change the priority for applying rules to emails.  

If you do not want the Anti-Spam rule to further process emails after a rule is applied, you should check the 

 Stop processing more rules box in the rule settings (see Step 3 in creating a rule).  

If you are experienced in creating email processing rules in Microsoft Outlook, you can create your own rule for Anti-
Spam based on the algorithm that we have suggested. 

 

Configuring spam processing in The Bat! ......................................................................................................................