Invenco Group Ltd G7UPC Benutzerhandbuch

Unpacking and package-checking of the shipment must include the following checks as a minimum:

• validation of correct delivery

• validation of bulk packing is intact

• validation of correct quantity and serial numbers

• validation of individual box tamper-seals.

Before the individual items are removed from the bulk package, the bulk package must be inspected
for damage or tampering. If evidence of damage or tampering is found, the following steps should be
taken:

• take photographic evidence of the damage/tampering

• raise an exception report including the photographic evidence; see §2.5.2 Exception Escalation.

It is important not only that quantities are validated but also that the serial numbers of the expected
items correspond to the packing-slip.

Each box must contain the serial number of the enclosed product, which must be checked off against
the packing-slip.

Should the contents of an individual box not be validated as correct at this stage, a check for the correct
serial number must be performed at the time of opening the box.

Should a serial number be missing or unrecorded on the packing-slip an exception must be raised as
defined in §2.5.2 Exception Escalation.

Ensuring the packaging of the individual item is intact is essential and must be performed on all items
received.

The following process is to be used to ensure each item has been received with integrity intact:

• check that the tamper-seals (top and bottom), as shown in picture below, are correct by inspecting

them for the following signs of tampering:

– the seal is as per the image below

– the seal does not show the words VOID

– the seal has not been cut

– there are not multiple seals overlaid

– the seal has not been covered by clear tape

– there is only one seal on the top and bottom of the box

• check that the packaging has not been opened or cut in any way

• check that the box is not damaged.