Netcomm 3100 Benutzerhandbuch

Seite von 22
Using the Voice Mail System
17
6. Select where you want to be notified:
To be notified at an internal extension, press 
To be notified at an external number, press 
To be notified on a messaging pager, press 
To be notified on a tone pager, press 
To be notified on a digital pager, press 
.
7. Enter the number where you want to be notified.
Distribution Lists
You can create several personal distribution lists, each containing a group of mailbox numbers. 
You can also use global distribution lists defined by your Administrator. 
You can have up to five (5) personal distribution lists, numbered from 05 to 09, with up to 49 
mailbox numbers in each list. Global distribution lists are numbered from 01 to 04. Distribution 
list number 00 allows you to broadcast a message to every mailbox in the system. Always use 
two (2) digits when entering a distribution list number.
To create, or add a number to, a distribution list:
1. Call the voice mail system and access your mailbox. 
2. Press 
 for User Options.
3. Press 
 for Distribution List.
4. Enter a distribution list number.
5. Press  
for 
Add.
6. Enter a destination mailbox number using the keypad. The system reads back the name 
or number of the mailbox user. If you normally use a dialing prefix to call the mailbox user, 
enter that prefix before the mailbox number.
7. Continue entering destination mailbox numbers. When you are done, press 
.
To review a distribution list:
1. Call the voice mail system and access your mailbox. 
2. Press 
 for User Options.
3. Press 
 for Distribution List.
4. Enter a distribution list number.
5. Press 
 for Review. The system reads the name or number of all the entries in the 
distribution list.
To delete a number in a distribution list:
1. Call the voice mail system and access your mailbox. 
2. Press 
 for User Options.