Panasonic Arbitrator 360 Bedienungsanleitung

Seite von 23
 
 
CMS-OperationsManual-Rev2.doc  
  23
 
Appendix C 
Video Retention Policy 
The policy proposed in this document came after interviewing a number of police officers and a 
District Attorney.  The retention period set for the offenses within each city are unique to that city 
and will be different for each city.  The purpose of this document is to give a sample outline of the 
various steps required to come up with your own retention policy.   
The video retention policy will apply to all video which falls into any of the categories listed below.  
Any video captured under these offenses can be configured within the structure and functionality of 
Insight Video Net’s Central Management System (CMS 3.1). 
Example: 
Offense 
Retention 
Period 
Traffic stops 
90 days 
Pedestrian stops 
90 days 
Juvenile delinquency 
>7 years* 
Accident and damage reports 
3 years 
Complaint records 
2 years 
Law enforcement shooting incidents (Internal Affairs) 
Permanent 
Sustained formal discipline (IA) 
15 years 
Sustained informal discipline (IA) 
7 years 
Inconclusive investigations (IA) 
7 years 
Investigations whose findings are not sustained, unfounded, or 
exonerated 
7 years 
Class C misdemeanors 
6 months 
Class A and B misdemeanors 
2 years 
State jail felonies 
2 years 
Second and third degree felonies 
10 years 
First degree felonies 
50 years 
Capital felonies 
50 years 
DUI 
10 years 
Death in custody 
3 years 
 
*Records pertaining to juvenile delinquency offense must be retained until the offender reaches the age of 25.  
As a lower limit the retention time has been based on an 18 year old offender.