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HP OJ4620 Benutzeranleitung

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Installation et utilisation du télécopieur
 Informations supplémentaires
Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour plus 
d'informations sur les rubriques suivantes :
• 
Réimpression des télécopies reçues en 
mémoire
• 
Invitation à recevoir une télécopie
• 
Retransmission de télécopies à un autre numéro
• 
Définition du format de papier pour les 
télécopies reçues
• 
Définition de la réduction automatique pour 
les télécopies reçues
• 
Blocage des numéros indésirables
Pour plus d'informations sur la recherche du 
guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide 
Réception de télécopies
Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement 
ou manuellement.
 Remarque : Si vous recevez une télécopie au 
format Légal US ou de format supérieur alors que 
l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du 
papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie 
de manière à ce que ses dimensions conviennent 
au papier chargé. Si vous avez désactivé la 
fonction Réduction automatique, l'imprimante 
imprime la télécopie sur deux pages.
Si vous copiez un document lors de la réception 
d'une télécopie, la télécopie est stockée en mémoire 
en attendant la fin de la copie. Cela permet de 
réduire le nombre de pages de télécopie stockées en 
mémoire.
Réception d'une télécopie en mode automatique
Si vous activez l'option Réponse automatique 
(le paramètre par défaut) à partir du panneau 
de commande de l'imprimante, celle-ci répond 
automatiquement aux appels entrants et reçoit 
les télécopies au terme du nombre de sonneries 
spécifié par le paramètre Sonn. avant rép. Pour plus 
d'informations sur la configuration de ce paramètre, 
Télécopies et service de messagerie vocale
Si vous êtes abonné à un service de messagerie 
vocale sur la même ligne téléphonique que celle 
utilisée pour les télécopies, la réception automatique 
des télécopies est impossible. Désactivez le 
paramètre Réponse automatique si vous souhaitez 
recevoir des télécopies en mode manuel. Veillez 
à envoyer manuellement la télécopie avant que la 
messagerie vocale ne prenne l'appel.
Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies 
automatiquement, contactez votre opérateur 
téléphonique pour vous abonner à un service 
de sonnerie différenciée ou pour obtenir une 
ligne téléphonique distincte pour la télécopie.
Réception d'une télécopie en mode manuel
Lorsque vous téléphonez, votre interlocuteur peut vous 
envoyer une télécopie alors que vous êtes en ligne 
(réception manuelle d'une télécopie).
Vous pouvez recevoir des télécopies manuellement 
à partir d'un téléphone connecté directement à 
l'imprimante (via le port 2-EXT) ou d'un téléphone sur 
la même ligne téléphonique (mais pas directement 
connecté à l'imprimante).
1.  Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que 
du papier est chargé dans le bac principal.
2.  Retirez les originaux du bac d'alimentation des 
documents.
3.  Configurez le paramètre Sonneries avant réponse 
sur une valeur plus élevée pour pouvoir répondre à 
un appel entrant avant la mise en marche de 
l'imprimante. Sinon, désactivez le paramètre 
Réponse automatique afin que l'imprimante ne 
réponde pas automatiquement aux appels entrants.
4.  Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, 
demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer 
de son télécopieur.
5.  Lorsque vous entendez les tonalités d'un 
télécopieur expéditeur, procédez comme suit :
a.   Sur l'écran d'accueil du panneau de 
commande de l'imprimante, appuyez sur le 
bouton situé à droite des options Fax, puis 
sur OK, puis appuyez sur le bouton situé 
à droite de l'option Recevoir télécopie 
manuellement.
b.  Une fois que l'imprimante commence à 
recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher 
ou rester en ligne. La ligne téléphonique est 
silencieuse durant la transmission de la 
télécopie.