Homesmart Appliance SRS-LYNC-L Benutzerhandbuch

CHAPTER 5
USING YOUR ROOM SYSTEM

38

smarttech.com/kb/170450

3. Select a date and time for the meeting, type a subject and details, and then add participants

and the room resource.

4. If appropriate, change the meeting options:

a. Click Meeting Options.

The

Lync Meeting Options dialog box appears.

b. Change the meeting options.

NOTE

The controls in this dialog box vary depending on how your organization has

configured Lync Server.

c. Click OK.

5. Send the meeting invitation to the participants and resources.

To convert an existing meeting to a Lync meeting

1. Start Outlook, and then click Calendar.

2. Locate the meeting in the calendar, and then double-click it.

The meeting opens.

3. Click Appointment, and then click Lync Meeting.

NOTE

For users with older versions of Lync software, this button is labeled

Online Meeting.

4. Add the room system as a resource.

5. Send the meeting update to the participants and resources.

Turning on your room system

Your room system’s interactive flat panels have two presence detection sensors on their frames

that can detect people up to 16' (5 m) away when the room system is in Standby mode.

When the sensors detect motion in the room, the room system turns on. If presence detection is

disabled, you can manually turn on the room system by pressing the Power/Standby button

on

the front control panel of each interactive flat panel.