Intermate AS/400 User Manual

User’s Manual for InterForm400®   

Setup of E-mailing is done in three steps:

1. Create a new type of finishing Definition (Type 05=E-mail). This splits up the spool file
depending on the spool file page data and places details in the User Defined Data field.

2. Insert execution of the e-mail Finishing Definition in Auto Forms Control.

3. Insert execution of function P=Send PDF E-mail in Auto Forms Control 

Note, that the E-mail/Fax finishing definition can send both e-mail and faxes in one
procedure (Faxing requires purchase of InterFax). If both a fax number and an e-mail is
found in the spooled file or returned via a program for one customer then InterForm400
will use the e-mail address. (If the field for the e-mail address is blank InterForm400 will
look for a fax number).

G NOTE G

  In order to get PDF output you need to purchase the PDF module or the classic
package for InterForm400.

You can work with the finishing functions if you from the InterForm400

®

 main menu

choose 5. Work with Auto Forms Control and 4. Finish Definitions. You can now add
a new finishing Definition by pressing F6:

          Create Finish Definition                                     PRS310D

                                                                              

 Definition name  . . . . . . DEMO______                                         

  

 Description  . . . . . . . . Distribution of the Demo spool file____________    

        

                                                                              

                                                                              

 Type of Finishing  . . . . . 05       01 = Prinserter                        

                                       02 = Stapling per Recipient            

                                       03 = Prepare for inserting             

                                       04 = PFE Mail-Printer                     

                                       05 = Prepare for E-mail/Fax

                                       06 = PDF Filenaming        

                                       07 = Reformat Spooled File 

                                                                              

                                                                              

                                                                              

                                                                              

                                                                              

                                                                              

                                                                              

                                                                              

                                                                              

 F3=Exit                                                     F12=Cancel       

We are creating a new finishing definition for the InterForm400 Demo spool file.
Press Enter to create the finishing definition: