T-Mobile MDA III User Manual

Page of 178
                  T-Mobile MDA III User Manual
 102
T-Mobile MDA III User Manual
         103
7.3  Tasks
Use Tasks to keep track of things you need to do. 
A variety of task information can be displayed on the 
Today 
screen.
If you use 
Outlook
 on your PC, you can synchronize tasks between your device and PC. 
See 
ActiveSync
 in 
Chapter 4
.
Create or change a task:
1. To create a task with detailed information, such as start and due dates, tap 
 
>
 
Tasks >
 
New
.
2. In the task list, you can display tasks by category.
3. To assign the task to a category, tap 
Categories
 and select a category from the list. 
    To create a new category, tap the 
Add/Delete
 tab, enter the category name, and then tap 
Add
. The new category is automatically selected in the 
Select
 tab. 
4. To add notes, tap the 
Notes 
tab. You can enter text, draw, or create a recording. When 
finished, tap 
OK
 to return to the task list.
5. To change a task, tap it in the task list, and then tap 
Edit
. To quickly create a task, enter text 
in the 
Tap here to add a new task
 box at the top of the screen. If you don't see this box, 
tap  
Tools >
 
Entry Bar
.
Set a reminder for a task
1. In the task list, tap the task, and then tap 
Edit.
2. Tap the 
Due
 field and set a due date if you have not already done so.
3. Tap the 
Reminder
 field and select 
Remind me
. You will be reminded at 8:00 in the morning 
on the due date.
4. To change the reminder date, tap the date displayed.
To be automatically reminded of new tasks with a due date, in the task list, tap 
Tools
 
>
 
Options
 and select 
Set reminders for new items
.
To choose how you are reminded, for example by a sound, tap 
  
>
 
Settings
 
>
 
Personal 
tab 
>
 
Sounds & Notifications
.