T-Mobile MDA III User Manual

Page of 178
                  T-Mobile MDA III User Manual
 118
T-Mobile MDA III User Manual
         119
9.1 Pocket Word
You can create and edit documents and templates in 
Microsoft Pocket Word
 just as you would 
do in
 Microsoft Word
 on your PC. 
Pocket Word 
documents can be saved as 
.psw
.doc
.rtf,
 
or 
.txt 
files.
You can enter information in a document by 
typing
writing
drawing
, or 
recording
. After you 
close a document and name it, the document is automatically placed in the 
Pocket Word docu-
ment
 list.
Synchronizing Pocket Word documents
Pocket Word
 documents can be synchronized with 
Word
 documents on your PC. To synchronize 
files, select the 
Files
 type for synchronization in ActiveSync Options settings on your PC. When 
you select 
Files
, a 
\My Documents
 folder is created on your PC’s desktop. Place all the files 
you want to synchronize with the device in this folder. Please note that password-protected files 
cannot be synchronized.
All 
Pocket Word files
 that are stored in \
My Documents
 and its subfolders are synchronized 
with the PC. 
ActiveSync 
will
 
convert the documents during synchronization.
When you delete a file on your PC or your device, the file will be deleted in the other location 
the next time you synchronize. 
For more information on synchronization, or file conversion, see 
ActiveSync Help
 on the PC.
Document conversion
The
 Word 
documents
 (.doc)
 and templates
 (.dot)
, created in 
Word
 6.0 or later on the PC, are 
converted to 
Pocket Word 
documents
 (.psw) 
and templates
 (.psw)
. The conversion takes place 
during the following:
n
During file synchronization.
n
When you copy a 
Word
 file from the PC to your T-Mobile MDA III.
n
When you open an E-mail message with an attached 
Word 
file on your device.
Pocket Word
 documents are converted to 
Word 
documents when they are synchronized or 
copied back to the PC. During the conversion from 
Word
 to 
Pocket Word
, most simple text 
and paragraph formatting will be retained and displayed, but some formatting attributes could 
be changed or lost.