T-Mobile MDA III User Manual

Page of 178
                  T-Mobile MDA III User Manual
 126
T-Mobile MDA III User Manual
         127
9.7 KSE Truefax 2.0
Truefax
 is a software that allows you to send and receive 
faxes on your T-Mobile MDA III.
Before you send or receive a fax, make sure that the device is  
connected to a 
GPRS
 network. The GPRS network status is 
confirmed by an antenna symbol 
G
 on the status bar. Please 
note that the performance of fax communication is determined 
by the relative strength of the GPRS network signal.
Sending a fax
1.  Tap 
 
>
 
Programs >
 
KSE
 
Truefax 2.0 >
 
New
.
2.  In the 
Recipient
 dialog screen, enter the recipient's name 
and fax number. Alternatively, you can also choose a contact 
from 
Contacts
 by tapping 
 next to the 
To:
 field. As a 
shortcut, 
Truefax
 enables the user to access the 
Contacts
 
to compose the recipient's data. While working on 
Contacts
you can select up to 10 names to send the fax to. Check the 
Multiple recipients
 box to list the selected contacts with 
the multiple recipient mode.
3. To attach a cover page on your fax document, choose the 
available type of cover pages from the drop-down list and 
tap 
Next
. A 
Note
 dialog box will appear if you choose a 
coverage template.
4.  Enter a subject of the fax in the 
Subject
 field. Entering a 
subject in the 
Subject
 field may help you to manage your 
faxes later on. In the lower edit field, you can enter more 
text that will also appear on the cover page. Tap 
Next
 to 
continue, or tap 
Back
 to modify settings in a previous dialog. 
A warning message will appear if you didn't enter the 
Owner 
Information
 on your device. This information will show in 
the cover page if you entered your contact information on 
the 
Today
 screen.
5.  To attach a document, tap the 
Add
 button, which will display 
all available documents stored on your device. Find the file 
you want to attach, tap 
OK
. Repeat this procedure until you 
have completed your selection. Or, you can create a new 
fax note by tapping 
New
. You can modify the order in which 
the documents are to be attached. Tap the 
Up
 or 
Down
 
arrow next to the attachment list to move the document 
you have selected. To remove an item from the list, select 
the document and tap 
Delete
.
6.   After you have completed the selection of your attachment(s) 
and tapped 
Next
, a summarized 
Preview
 screen will list