Polycom 300 and 310 User Manual

Page of 89
Polycom VVX 300 and 310 Business Media Phones 
User’s Guide 
Version 5.0.0
 
Polycom, Inc. 
16 
 
Task 
Action 
Place a call 
Press Dial or use the right arrow key from a call list.  
Highlight calls in Calls view  
Use the up and down arrow keys to select a call. The available soft keys, 
such as Hold or Resume, display for the highlighted call.  
Select a menu item or option 
Use the up and down arrow keys to highlight a menu item or option, and 
press Select
If the menu is numbered, press the corresponding dialpad key for a menu 
option. For example, press 4 to enter the Backlight Timeout menu, as 
shown above. 
You can also use * to page up and # to page down for the additional menu 
options. 
Close an option box without 
selecting an item or option 
Press the left arrow key or the Back soft key. 
Select a soft key, menu item, or 
option 
Use the up and down arrow keys to highlight the menu item or option and 
press the appropriate soft key. 
You can also press the corresponding number on the dialpad to select the 
item in a numbered list. 
Select a soft key not displayed on 
screen 
Press the More soft key, if displayed in the far-right of the soft key area, to 
view additional soft keys, as shown next. 
 
 
Entering and Updating Data Fields 
You can enter information into text fields on your phone using the dialpad keys on the phone
’s console. 
You have two options on your phone for entering information: Mode and Encoding.  
  Mode  Enables you to enter numerical and text characters in title case, lowercase, or uppercase. 
  Encoding  Enables you to enter alphanumeric and special characters, including numbers, text, 
and characters in special languages. 
The following table lists the available Mode and Encoding options on your phone. 
Table 4: Mode and Encoding Options on VVX Phones 
Available Text Options in Mode  
 
Available Text Options in Encoding 
Abc 
Abc 
ABC 
ABC 
abc 
abc 
123 
123