Polycom 300 and 310 User Manual

Page of 89
 
Polycom, Inc. 
47 
 
Using Advanced Features 
This chapter describes the advanced features available on your Polycom phone. Advanced features 
available for Polycom VVX 300 and 310 phones include joining Microsoft
®
 Outlook
®
 meetings on your 
phone
, using your computer’s keyboard and mouse to control calls, viewing web content, and viewing 
other phone users
’ presence statuses on your phone. Ask your system administrator about which 
advanced features are available for your phone. 
This chapter shows you how to: 
  Manage buddies 
  Integrate with Microsoft Lync Server 2010 
  View the browser 
  Broadcast messages using Push-to-Talk and group paging 
  Use the Calendar feature 
  Use the Polycom Desktop Connector  with your phone 
  Log into other phones 
  Lock your phone 
  Access features with your login credentials 
Using Buddy Lists 
A buddy list is a list of users and devices whose status, or presence, you can monitor from your phone. 
You can view when your contacts update their presence setting, such as Be right backOut to lunch, or 
Busy, and in real time from your Buddy list. You can also 
view your buddies’ statuses from Lines view and 
Home view.  
This section shows you how to do the following: 
  Update your presence status. 
  Set up and manage a buddy list. 
  Block people from monitoring your status. 
  Monitor your buddies from your phone. 
 
 
Note: Contacts and Microsoft Lync Server 2010
 
If your phone is configured to work with Microsoft Lync Server 2010, the way you manage buddies 
or Lync Contacts differs. For information about the differences when registered with Lync Server, 
see 
.