Manualsbrain.com
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Panasonic
  4. KX-TVP200
  5. User Manual

Panasonic KX-TVP200 User Manual

Download
Page of 380
D2 MANAGING THE GENERAL DELIVERY MAILBOX
Installation Manual
297
D2
MANAGING THE GENERAL DELIVERY 
MAILBOX
One of the Message Manager’s functions is to check the General Delivery Mailbox for 
messages and transfer them to the appropriate mailbox or mailboxes (System Group 
Distribution Lists may be used). This can be done at any time using the telephone.
Listening to Messages
The Message Manager can monitor the status of the General Delivery Mailbox through his 
mailbox. He can listen to the messages stored in the General Delivery Mailbox and, if 
necessary, transfer them to their intended recipients.
1.
Log in the Main Menu.
2.
The VPS plays the number of new messages. Press [1] to listen to the messages.
3.
The VPS plays each message, identifying the sender and indicating when the message 
was recorded. Press [0] to listen to the entire menu.
•
[1] Repeat this Message
•
[1] [1] Replay the Previous Message
•
[2] Play the Next Message
•
[3] ([1]) Erase this Message
•
[4] Reply
•
[5] Rewind
•
[6] Fast Forward
•
[7] Transfer
•
[8] Message Scan
Transferring Messages
Messages left in the General Delivery Mailbox must be transferred to their intended recipients 
with voice comments attached when necessary. When a message has been transferred, we 
recommend that the original be deleted from the General Delivery Mailbox.
1.
Log in the Main Menu.
2.
Press [1] to transfer messages from the General Delivery Mailbox.
3.
The VPS plays the first (next/last) message. Press [7] to transfer the message.
4.
Type the destination mailbox number.