Panasonic KX-TVP200 User Manual

Page of 380
D8 LIST OF PROMPTS FOR VOICE MAIL AND AA SERVICE
312
Installation Manual
D8
LIST OF PROMPTS FOR VOICE MAIL AND 
AA SERVICE
There are over 900 voice prompts (all listed in the next section) and they come in 3 types.
(1) System Prompts—in English (cannot be modified)
(2) User 1 Prompts—recordable
(3) User 2 Prompts—in Spanish (can be erased or modified)
However, in many cases it is not necessary to record all the voice prompts (recording over 900 
voice prompts is a big undertaking). When an outside party calls AA service or VM service, he 
only hears some of the following prompts. Therefore, it is necessary only to record (or 
modify) these prompts.
 Please change prompts as needed for your application. For example, 
prompt no. [915] could be 
"Thank you for calling ABCD Travel",
 instead of 
"Welcome to the 
Voice Processing System".
 (The maximum length of a prompt is fixed at 6 min.)
Note
To identify the prompt(s) linked to each prompt listed below, refer to the next section, 
D9 LIST OF MODIFIABLE PROMPTS.
Prompts Common to VM and AA Services
Table D-1 
Prompt No.
Modifiable Prompts
273
Good afternoon
274
Good evening
275
Good morning
915
Welcome to the Voice Processing System
752
To enter by name, press the pound sign and 1
152
Enter the first 3 or 4 letters of the person’s last name
221
For ’Q’, press 7
222
For ’Z’, press 9
556
Sorry, there are no more matching names
564
Sorry, this name cannot be found
303
Incorrect entry
299
If you are using a rotary telephone, stay on the line
678
To call the operator, press 0
60
Calling the operator
467
Please wait a moment
914
Welcome to the general delivery mailbox
466
Please leave a message at the tone