Plantronics C620-M User Manual

Page of 5
Problem
Solution
I cannot hear caller.
• The USB adapter is not set as the 
default audio device. Use the Audio 
settings in Windows under Sounds and 
Audio Devices to select “Plantronics 
Blackwire C610-M/C620-M” as the 
audio device.
•  Listening volume is too low. Press the 
volume up button on the headset.
Callers cannot hear me.
•  Headset is muted. Press the mute 
button on headset to unmute the 
microphone. 
•  Headset microphone boom aligned 
incorrectly. Align the headset boom with 
your mouth.
•  The USB adapter is not set as the 
default voice device. Use the Voice 
settings in Windows under Sounds and 
Voice Devices to select “Plantronics 
Blackwire C610-M/C620-M” as the 
voice device.
Sound in headset is distorted. 
I can hear echo in headset.
•  Lower the listen volume on your 
softphone until the distortion disappears.
•  Adjust volume on headset. 
The other headset I was using to 
listen to music does not work any 
more.
•  The USB adapter will set itself as the 
default audio device in Windows. Use 
the Audio settings in Windows under 
Sounds and Audio Devices to change 
the device used for audio.
My headset stops responding 
to button presses.
•  When a PC goes into standby or 
hibernation, the USB adapter no longer 
is powered on. Be sure your PC is in an 
active state.
To make a call, select a contact or dial the number via Office Communicator.
To answer or end a call, simply press the call answer end button.
To increase listening volume, press the upper end (+) of the volume button. To decrease 
listening volume, press the lower end (-).
To adjust the listen or speak volume of the Microsoft Office Communicator, please refer to 
the softphone user documentation.
To adjust the speak volume of the audio device on the computer, use the Sound and Audio 
Device section on the Control Panel. It is recommended that the volume is adjusted on the 
inline control and not the Windows volume control.
During a call, briefly press the mute button to mute the microphone. When muted, the Mute 
LED will be lit. 
To unmute press the button again.
Adjusting Volume
Muting a Call
USING YOUR HEADSET 
Answering/Ending/Making Calls with Microsoft Office Communicator
TROUBLESHOOTING
7
6