HP (Hewlett-Packard) C6737A User Manual

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Contents
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HP OfficeJet G Series
Contents
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Additional setup information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
Install your HP JetDirect Print Server  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Connect and configure the print server   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Install the software  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Set basic fax settings using the front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Set the date and time  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Set the fax header  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Enter text   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Set the answer mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Set the Rings to Answer setting  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Remove and reinstall your HP OfficeJet software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2
Review your unit’s front panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
3
Use your HP OfficeJet with a Macintosh  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
Review the Director  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Customize the Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Review the Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4
Get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
Where can I find help?   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Setup Poster   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
OnScreen Guide   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
AppleGuide Help   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Internet help  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
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Load paper or transparency film, or load originals . . . . . . . . . . .  13
Load the input tray with letter-, legal-, or A4-size paper  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Review tips for loading specific types of paper   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
HP papers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Legal-size paper  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Labels (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Postcards (only works with printing)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Continuous (banner) paper (only works with printing)   . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Load the input tray with envelopes (only works with printing)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Set the paper type  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Change the paper size for fax jobs   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Load originals on the glass  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Load originals in the automatic document feeder (ADF)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Process letter- or A4-size originals exclusively   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Process legal- or mixed-size originals  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Avoid paper jams   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
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Use the Workplace features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
Access the HP Workplace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Create a fax cover page   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
AvMac.book  Page i  Friday, June 23, 2000  10:34 AM