Xerox 65 User Manual

Page of 99
Page 78
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre User Guide
Sending an Internet Fax or E-mail without a template
Typical Application
E-mail or Internet Fax a document to a single recipient or 
multiple recipients.
Procedure
1. Load your original face up in the Document Feeder.
2. Press the E-mail or Internet Fax button. If Authentication is 
active, you must complete a login sequence. Remember to 
log out to prevent unauthorised access.
3. Select the desired resolution and number of sides 
scanned. If the originals are 2 Sided, press 2 Sided 
Originals.
4. Select either the To..., Cc..., or Bcc... button. The Add 
Entry screen will display.
5. Using the touch screen, enter an SMTP-compliant 
recipient name.
You can choose an Address Book and enter the full name 
or a portion of the name of the recipient.
6. Select the enter button. The system will search the 
Address Book and list all the names that match.
7. You can examine detailed information on any matches by 
selecting any line in the search results window. When the 
correct match is found touch the enter button to add the 
recipient to the Address List.
8. Repeat steps 4 through 6 until the last recipient has been 
added to the list (up to 128 recipients may be entered).
9. Press the Start (
) button.