Xerox 685 User Manual

Mailbox Communications

WorkCentre Pro 665/685/765/785

 

8-1

The Mailbox ITU-T function key provides mailbox communications 
with any compatible remote machine using ITU-T standards. ITU-T is 
an international fax industry standards organization.

Using the Mailbox ITU-T function requires that the mailbox numbers 
be setup on the mailbox station before a document can be stored at 
that station. The ITU-T mailbox numbers are also used as the 
WorkCentre Sub address. Refer to “Attaching an ITU-T Sub address” 
in Chapter 8. Sub addressing is normally used to route fax files to fax 
users on a Local area Network (LAN).

Documents can be stored in mailboxes on your local machine or 
remote machines to be retrieved by others.

Depending on the type of mailbox you choose, you can control the 
number of times a document can be polled and by whom.

The following types of mailboxes are available:

•

Confidential Box — Once a document is polled or printed from 
the box, it is cleared. If a document is stored with the same box 
number where another document is already present, the new 
document is added to the old one. A password can be entered for 
secure transmissions. A password is required for local and 
remote Secure Polling operations.

•

Bulletin Board Box — A document is not cleared when it is 
polled or printed from the box. If another document is stored with 
the same box number where another document is already 
present, it replaces that document. A password can be entered 
for secure polling operations. A password is required for local and 
remote secure transmissions and receptions.

Your WorkCentre can be set to automatically print a report whenever 
a document is stored in one of its ITU-T mailboxes either by a remote 
user or locally. See Chapter 9, “Reports”.