Xerox 685 User Manual

Page of 368
Reports
WorkCentre Pro 665/685/765/785
 
9-1
9
Reports
Various Reports and Lists are available to help you navigate through 
the menu, check the machine configuration, and monitor the use of 
the machine. Reports can be set up to include specific information or 
to print automatically. 
Setting Up Reports and Lists
Activity and Reception Reports can be set up to print automatically 
following a transmission, reception, polling, relay, or mailbox 
operation.
The following reports can be printed automatically:
Activity Reports — Contain the details of send and receive 
communications and can be set to automatically print everytime a 
communication takes place or following 40 communications.
Confirmation Reports — Contain details of each type of 
communication and can be set to print automatically following a 
communication or only if an error occurs.
Reception Reports — Contain the details of documents 
received to a Relay Station, Local Mailbox, or Remote Mailbox.