Xerox 685 User Manual

Using the ControlCentre

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WorkCentre Pro 665/685/765/785

You can set up the WorkCentre to print a variety of reports to provide 
you with information about fax transmissions and receptions. You can 
also print the Settings Report, which lists the current defaults set on 
the WorkCentre.

The Activity Report provides information about the faxes sent and 
received.  It also includes the scan, print, drum, and toner counter. 
You can set the WorkCentre to automatically print an Activity report 
after 40 transmissions and receptions.

1

Click the Reports icon.

2

Click Activity report.

3

Click Apply to set the option at the WorkCentre.

You can also specify the type of information to print when you press 
the Activity function key. See Setting the Machine Defaults.

You can set the WorkCentre to automatically print a report after each 
transmission (Always) or after a failed transmission (On error), or to 
not print a report (Never).

1

Click the Reports icon.

2

In the Confirmation box, select the option you want when faxing 
documents using Direct Send (the WorkCentre sends each 
document page as it is scanned).

3

In the Confirm send from memory box, select the option you want 
when faxing documents using Memory Send (the WorkCentre 
stores the complete document in memory before it is sent).

If you select either Always or On error, you can click Show first 
fax page to have the WorkCentre print the first page of the fax on 
the report.

4

In the Group send box, select the option you want when faxing 
documents to a group.

If you select either Always or On error, you can click Show first 
fax page to have the WorkCentre print the first page of the fax on 
the report.