Xerox 685 User Manual

Receiving Documents

3-6

 

WorkCentre Pro 665/685/765/785

Various advanced receive modes and features are available on the 
WorkCentre to fit your individual needs. 

The following advanced modes and features are available:

When the collate fax feature is selected, all received documents are 
automatically collated. This means the last page is on the bottom and 
the first page on top of the stack in the output tray.

To enable the Collate fax function:

1.

Press:

Collate Fax

When enabled, received documents are collated 
with the last page on bottom, first page on top.

Reduce Fax

Selects whether to reduce or divide long 
documents.

Receive to Memory

When enabled, documents are received to 
memory when the printer is unavailable.

Secure Receive

When enabled, documents are received to 
memory during specified times.

Discard extra 

When enabled, discards up to 10mm of the lower 
portion of a long document.