Xerox 765 User Manual

Programming the Machine

WorkCentre Pro 665/685/765/785

 

2-31

8.

To assign this group to a One Touch key, press the 

One Touch 

key. To skip this step, press 

Enter.

9.

The Enter Group Number screen redisplays. Press 

Exit or Stop 

to return to the Standby Mode.

The Programmed Group Send feature allows you to send a document 
to multiple remote parties in a single operation. Using this process 
eliminates the time and labor required to dial and scan the same 
document for separate transmissions to different locations.

If a number is busy, the machine dials the rest of the numbers before 
returning to the busy number.

To preset a group, see “Presetting Group Numbers” in this Chapter. 

To send a document to a programmed group:

1.

Load the document face down in the Document Tray.

2.

Select the desired 

Resolution and Contrast.

3.

Press 

Phonebook.

4.

Press .

Group Transmissions are easier if a group is linked to a 
One Touch Key. 

You can save dialing steps if you preassign a group 
number to a One Touch dial key when you program that 
group.

If the group is assigned to a One Touch Key, press that 
One Touch Key.