Xerox 765 User Manual

Receiving Documents

WorkCentre Pro 665/685/765/785

 

3-1

The WorkCentre can receive documents automatically or manually. 
Various features are available for customizing your document 
receiving operation. You can specify a reduction mode for use when 
oversized documents are received, collate received documents or 
receive to memory.

The following receiving modes are available:

Auto 
Receive

Use when the machine is 
connected to a dedicated 
telephone line for facsimile use 
only.

Upon receiving a call, the machine 
answers and receives a document 
automatically. 

Manual 
Receive

Use when the machine is 
connected to a line that is 
primarily used for voice.

Upon receiving an incoming call, pick 
up the telephone handset to talk with 
the remote party before starting any 
fax communication. 

Receive to 
Memory

User selectable option. Use 
when the machine is out of 
paper or toner.

When enabled, the machine 
automatically receives documents to 
memory if the printer becomes 
unavailable until memory becomes full.

Secure 
Receive

User selectable option. Use for 
Secure Receptions.

When enabled, the machine receives 
all documents into memory during the 
specified time. The documents 
automatically print at the end of the 
specified time.