Xerox 665 User Manual

Page of 368
Transmitting Documents
5-4
 
WorkCentre Pro 665/685/765/785
2.
Select the default transmission mode:
To set Memory Send as the default mode, press 
.
To set Direct Send
 as the default mode, press 
.
3.
The menu selection screen redisplays. Press 
Stop to return to 
the Standby Mode.
Memory Send 
With Memory Send mode, the document is first assigned a job 
number for internal control of reserved communications. Up to 100 
jobs can be reserved. The Job Number is used to identify a 
communication reserved for transmission or polling-reception, should 
it become necessary to cancel that operation. Once the Job Number 
is assigned, the document is scanned into memory, then the remote 
number is dialed and the fax is sent.
During Memory Send mode, documents can be sent anytime the 
Standby Mode is displayed. If the facsimile telephone line is busy or 
the line of the remote facsimile is busy, the document data is stored in 
memory and is sent when the lines becomes available.
Note:
Memory Send mode is limited by the available memory 
and is not possible when the Free Memory is at or near 
0%. If there is not enough available memory, a Memory 
Full message is displayed. Press Stop and wait until 
memory is available or use Direct Send from the ADF.