Xerox 665 User Manual

Page of 368
Mailbox Communications
8-2
 
WorkCentre Pro 665/685/765/785
Local Mailbox (ITU-T)
Once you preset the ITU-T mailbox numbers on your own machine, 
you can store documents in them for others to retrieve.
The number of users that can access your documents and the 
required security is dependent on the type of box you store the 
document in, and the security setup for that box.
Creating an ITU-T Mailbox
Before documents can be stored, the mailbox number must be setup 
in your mailbox station.
Confidential —To allow polling a Confidential Mailbox, a 
password must be setup when creating ITU-T mailboxes.
Bulletin Board —To transmit or receive to a Bulletin Board 
Mailbox, a password must be setup when creating ITU-T 
mailboxes.
To create a mailbox:
1.
Press: 
Hint:
To print a list of all documents in your ITU-T mailboxes, 
press:
(See Chapter 9 “Reports”.)
Menu
Mailbox
Mailbox setup
1. Done
2. Mailbox setup
3. Mailbox delete