Xerox 665 User Manual

Page of 368
Using the ControlCentre
WorkCentre Pro 665/685/765/785
 
15-7
WorkCentre is able to resend any portion of a document that did 
not transmit successfully due to communication errors, or resend 
a fax when telephone lines are available.
3
In the Send after scan box, select one of the following options:
Dial while scanning Dials the fax number while scanning the 
document.
Dial after scanning Dials the fax number after scanning the 
entire document.
4
To listen to the initial dial sequence, select Always in the Line 
monitor box.
5
Click Apply to set the options at the WorkCentre.
Sending Faxes Using Security
When you send faxes with security enabled, the WorkCentre 
compares the number dialed to the remote fax machine’s telephone 
number and, if the numbers match, sends the fax.
1
Click the Fax icon and then click the Fax Send tab.
2
Click Send with security enabled.
3
In the warning box, click OK.
4
Click Apply to set the option at the WorkCentre.
Setting the Redial Options
1
Click the Fax icon and then click the Fax Send tab.
2
In the Maximum redial attempts (0-14) box, type the number of 
times you want the WorkCentre to redial a number.  You can type 
a number between 0 and 14.
3
In the Redial interval (1-15 min) box, type the time interval 
between redials.  You can type a number between 1 and 15.
4
To save a fax in memory if it could not be sent after the specified 
number of redials, click Store fax for resend.  Enter the length of 
time, from 1 to 24 hours, you want to store the fax in the Hours 
(1-24) box.