Xerox 665 User Manual

Using the ControlCentre

15-12

 

WorkCentre Pro 665/685/765/785

1

Click the PC Fax icon.

2

To specify how faxes are received to your PC, select one of the 

following options in the Receive faxes to PC box.

Never To print all faxes at the WorkCentre.

For mailboxes only To receive all faxes in a mailbox.

Always To receive all faxes to your PC.

3

If you choose For mailboxes only or Always in step 2, select the 
number of times the WorkCentre will try sending the fax to your 
PC in the Retry receiving faxes to PC (0-15) box.

4

Select the interval, in minutes, between retries in the Retry 

interval (0-15) box.

5

Choose to print or delete the fax after all retries in the After 
exceeding retry attempts box.

6

Click Apply to set the options at the WorkCentre.

To save time dialing fax numbers, you can create a Phonebook of 
frequently called fax numbers. With the fax numbers preset in a 
Phonebook, you can send documents by pressing a few keys. This 
section describes how to preset the One Touch keys, and Speed Dial 
and Group Dial numbers.

You can preset 68 One Touch keys on the WorkCentre. This 
procedure describes how to assign a new fax number to a One Touch 
key. To link a preset speed dial or group number to a One Touch key, 
see Assigning a Speed Dial or Group Dial Number to a One Touch 
Key.

1

Click the Phonebook icon.

2

Click the One Touch tab.

3

Click the Add button.

4

In the One Touch (01-68) box, select the number you want to 
preset.