Xerox 665 User Manual

Using the ControlCentre

WorkCentre Pro 665/685/765/785

 

15-15

1

Click the Phonebook icon.

2

Click the One Touch tab.

3

Click the One Touch number you want to delete.

Note  To delete all the One Touch numbers at once, click Clear 
All.

4

Click Delete.

5

Click Apply to set the options at the WorkCentre.

You can preset up to 300 fax numbers using the Speed Dial numbers 
from 001 through 999. After you’ve preset a Speed Dial number, you 
can link the number to a One Touch key for faster dialing. See 
Assigning a Speed Dial or Group Dial Number to a One Touch Key.

1

Click the Phonebook icon.

2

Click the Speed Dial tab.

3

Click the Add button.

The Speed Dial Entry dialog box opens.

4

In the Speed dial (001-999) box, select the number you want to 
preset.

5

In the Name box, type the person’s name.

6

In the Fax number box, type the person’s fax number.

7

In the Alternate fax number box, type a second fax number to use 
when the primary fax number is busy and all redials have been 
used.

8

If your company or long-distance telephone service requires you 
to use a charge code for the fax number you entered, click the 
Add Charge Code button and type the charge code.

9

Select the fax options you want:

Dial using To specify the telephone line to use.

Maximum fax speed To specify a maximum fax speed. Select 
the speed from the list of options.

Listen to dial  To turn on the WorkCentre speaker to monitor the 
line tones.