Xerox 6115MFP User Manual

Page of 16
4
PHASER  6115MFP  EVAluAtOR  GuIdE
Section 2
Evaluating Colour Multifunction Printers
        Customers today have many options among the entry-level colour multifunction printers available on the 
market. Evaluating and choosing the right product is important for your business but can also be a  
daunting task, due to the number of offerings with similar specifications and feature sets. Based on years 
of experience developing multifunction printers, Xerox has identified some key areas for you to consider 
as you evaluate your entry-level colour laser multifunction printer options.
       Colour laser multifunction printers in this category are most often purchased to fulfill one of the  
       following requirements:
          •  Inkjet replacement — customers who have used colour inkjet printers and all-in-one systems in the 
past and want to upgrade to a laser-based system
         •  Black and white replacement — customers intending to replace an existing black and white printer 
or multifunction printer with a colour system that can handle their black and white print needs while 
providing support for colour
         •  Colour printer replacement — customers who have an ageing colour laser printer to upgrade and 
would like to simultaneously add multifunctionality to their office 
        If your company plans to purchase one or many colour multifunction printers to meet these requirements,  
Xerox recommends that you conduct your evaluation with the following criteria in mind:
           Evaluate value and Productivity 
The multifunction printer you choose should deliver a powerful set of features and dynamic performance, 
maximising your investment and helping boost your office’s productivity.
          
 Evaluate Convenience
 
Regardless of your business type or office size, the technology you deploy should be intuitive  
and a good fit for your environment.
         
 Evaluate Installation and Management
 
With or without IT resources, the multifunction printer you purchase should be easy to deploy into 
your organisation and simple to manage on an ongoing basis.
        This section of the Evaluator Guide will examine each of these areas and suggest ways you can evaluate  
multifunction printers against these requirements. Do this for all the colour multifunction printers you 
consider, and you’ll see how the Phaser 6115MFP exceeds expectations on all counts.