Xerox 575 User Manual

Page of 327
Using the ControlCentre
11-6
 
WorkCentre Pro 555/575
Setting the Fax Send Options
You can select the options you want to use for fax transmissions on 
the Fax Send page. For example, you can choose to include a send 
header and cover sheet with each fax, and select the number of times 
the WorkCentre redials a fax number after receiving a busy signal.
Setting the Cover Sheet and Send Header Options
1
Click the Fax icon and then click the Fax Send tab.
2
Click Include send header to print the date and time of the fax 
transmission, the recipient’s name and fax number, the 
transmission serial number, the page number, and the job or file 
number at the top of each faxed page.
3
To specify where the send header is printed, select one of the 
following options:
Inside margin  To print the header close to the document text.  If 
the document text is near the top edge of the paper, the header 
and text might overlap.
Outside Margin To print the header at the top of the page to 
avoid overlapping the document text.
4
Click Add default cover sheet to fax a separate cover page with 
your document.
The WorkCentre provides a cover sheet that you can use with 
your faxes, or you can create your own cover sheet. For 
information on how to create a cover sheet, see the Transmitting 
Documents chapter in this guide.
5
Click Apply to set the options at the WorkCentre.
Choosing How to Send Faxes
1
Click the Fax icon and then click the Fax Send tab.
2
Click Always send from memory to send a fax after it’s scanned 
and stored in memory.
The WorkCentre assigns a job number to each fax stored in 
memory.  You can later identify the fax by its job number should 
you need to cancel it.  When a fax is stored in memory, the