Xerox 575 User Manual

Programming the Machine

2-26

 

WorkCentre Pro 555/575

If you frequently send faxes to the same group of telephone numbers, 
you can assign these numbers to a Group. Only Speed Dial or One 
Touch numbers can be assigned to a group. Preset group numbers 
can also be used for polling.

It is a good idea to create the list of names and numbers before you 
actually start programming the machine. The following table lists the 
information that will be requested and comments on each of the 
fields.

To preset numbers to a group:

1.

Press:

 

To print the Group Phonebook, press:

Group Number

Any 25 (555)/50 (575) numbers between 1 and 1999 
(25 (555)/50 (575) groups maximum).

Group Name

Maximum of 40 characters for each group.

Telephone Number 
Designation

Designate telephone numbers from those assigned 
to Speed Dial or One Touch dialing numbers. 
Maximum of 100 (555)/150 (575) Speed Dial or 20 
(555)/38 (575) One Touch dialing numbers can be 
entered in a group.

One Touch Key 
Assigning

Each group can be assigned to a One Touch dialing 
key.

(See the User’s Guide.)