Med Xerox Skanneverktøy kan du opprette profiler som kan brukes flere ganger når du sender
skannede bilder som e-postvedlegg eller når du kopierer skannede bilder til bestemte mapper. Bruk av
profiler fjerner behovet for å skrive inn den samme målmappe- eller e-postinformasjonen flere ganger.

Opprette eller redigere e-postprofiler

Slik oppretter eller endrer du en e-postprofil:

1. Gå til Xerox Skanneverktøy på datamaskinen på denne måten:

•

Windows: Høyreklikk på

Xerox Skanneverktøy på oppgavelinjen, og velg Åpne Xerox

Skanneverktøy. Hvis ikonet ikke vises på oppgavelinjen, klikker du på Start, velger Alle

programmer, eller Programmer hvis du bruker klassisk visning, og velger Xerox Office

Printing > Skanning > Xerox Skanneverktøy.

•

Macintosh: Gå til

Programmer > Xerox > Xerox Skanneverktøy, og dobbeltklikk på

Xerox Skanneverktøy.

2. Klikk på kategorien

Skann til e-post.

3. Velg et av følgende alternativer:

•

Hvis du vil opprette en ny profil: Angi navnet på den nye profilen i feltet for e-postprofiler.

•

Hvis du vil redigere en eksisterende profil: Velg en profil fra listen som vises i E-postprofiler.

4. Slik oppretter du et unikt navn for ett eller flere av de skannede bildene i miniatyrvisning:

a. Velg bildene, og angi et filnavn i feltet

Basisnavn på vedlegg.

b. Skriv inn nødvendige opplysninger i feltene Til, Kopi, Emne og Melding.

5. Klikk på

Lagre for å lagre innstillingene for den nye eller redigerte profilen.

Merk:

Når du skriver inn et navn for bilder i feltet

Basisnavn på vedlegg og lagrer profilen, blir

filnavnet det navnet du angav, og datoen og klokkeslettet da bildet ble skannet.

Se også:

Opprette unike bildefilnavn

på side 121