Xerox 412 User Manual

Various Reports and Lists are available on your machine. The 
Fax Reports help you confirm and monitor your fax activity. 
Reports can be set up to include specific information or to print 
automatically.

Your machine can print reports containing useful information – 
Schedule Job, Phonebook List, etc.

NOTE: For further information about Reports refer to the 
Customer Documentation CD.

The following fax reports are available: 

This report shows the fax number, the number of pages, 
elapsed time of the operation, the communication mode, and 
the communication results.

You can set up your machine to print the message confirmation 
report in one of the following ways: 

- Automatically after each transmission (ON)

- Automatically only if an error occurs during transmission 

(ERR)

- No report printed at all (OFF). You can print this report 

manually at any time you want.

This list shows the document currently stored for Delayed 
Sending, Priority Sending, Group Sending, and TX polling. The 
list shows the starting time, type of operation, etc. 

This list shows all of the numbers currently stored in the 
machine’s memory as Speed dial numbers and Group dial 
numbers. 

This report shows information concerning transmission 
activities recently made. 

This report shows information concerning reception activities 
recently made.