Xerox 5740 User Manual

XEROX WorkCentre 

5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 

Information Assurance Disclosure Paper 

Ver. 2.00, March 2011 

        

Page  31 of 50 

4.  Security Aspects of 

Selected Features 

4.1.  Audit Log 

The device maintains a security audit log.  Recording of security audit log data can be enabled or disabled 
by the SA.  The audit log is implemented as a circular log containing a maximum of 15000 event entries, 
meaning that once the maximum number of entries is reached, the log will begin overwriting the earliest 
entry.  Only an SA will be authorized to download the log from the device.  The log may only be exported 
over an https: connection, so SSL must be set up before retrieving the log.  The log is exported in MS-Excel 
comma-separated file format.  The log does not clear when it is disabled, and will persist through power 
cycles. 

The following table lists the events that are recorded in the log: 

1 

System startup 

 

Device name 
Device serial number 

2 

System shutdown 

Device name 
Device serial number 

3 

Manual ODIO Standard started 

Device name 
Device serial number 

4 

Manual ODIO Standard complete 

Device name 
Device serial number 
Overwrite Status 

5 

Print job 

Job name 
User Name 
Completion Status  
IIO status 
Accounting User ID 
Accounting Account ID 

6 

Network scan job 

Job name 
User Name 
Completion Status  
IIO status 
Accounting User ID 
Accounting Account ID 
total-number-net-destination 
net-destination. 

7 

Server fax job 

Job name 
User Name 
Completion Status  
IIO status 
Accounting User ID 
Accounting Account ID 
Total-fax-recipient-phone-numbers 
fax-recipient-phone-numbers 
net-destination.