Xerox 480 ST User Manual

names of the TIFF files scanned with the last scanning 
operation.  This file is updated after every successful 
storage of a .TIF file.

NEXTNAME.DAT is an ASCII file which contains the 
name of the next available .TIF file.  This name is 
controlled and incremented based on the Filing Policy 
specified in the job template.

NETSCAN.XST contains the template information for 
the last file that was scanned.  It is also used as a job log 
for status and a source for the post-processing of 
information.

XSMDESC.DAT is an ASCII file containing the 
document name (0-50 characters).

K. At this point, the TIFF file can be imported into any software 

application that can accept TIFF files.

L. Scanning is now ready to operate.  Subsequent scanning 

operations can be modified by changing the selections in the 
Default Template using the Document Centre Touch Screen.  

The installation process is now complete.

1. Prior to performing the initial scan job, verify the following from 

a workstation on the network by logging into the scan account 
and copying a file into the scan repository: 

•

The Document Centre user account and password are cor-
rect.

•

The correct rights to the document repository have been 
assigned to the Document Centre.

Also, make sure that the Confirmation Sheet option is enabled.  
This provides details of each scan job, including status, filing 
location, Filing Policy and scan settings.  Enabling the 
Confirmation Sheet is part of the set up procedure detailed in the 
Set Up Scanning - NetWare and Set Up Scanning - FTP (File 
Transfer Protocol) chapters of this guide.

2. You can confirm that a scan job was successfully completed by 

verifying that the number of pages scanned is the same as the