Xerox 3119 User Manual

Loading original documents and paper

3.6

Adjust the manual feeder guides to the width of the print 

material without bending it.

After loading paper, you need to set the paper type and 

size for the manual feeder. See page 3.6 for copying or the 

Software Section for PC-printing.

: The settings made from the printer driver override the 

settings on the control panel.

If you want to use the rear cover, open the rear cover.

Tips on using the manual feeder
• Print materials should be loaded face up with the top edge 

going into the manual feeder first and be placed in the 

center of the tray.

• Always load only the print materials specified in the 

Specifications on page 3.2 to avoid paper jams and print 

quality problems.

• When you print on 76 x 127 mm (3 x 5 inches) sized media 

on the manual feeder, open the rear cover to use the rear 

cover.

• Make sure to open the rear cover when you print on 

transparencies. If not, they may tear while exiting the 

machine.

After loading paper in the paper tray, you need to set the paper 

size and type using the control panel buttons. These settings 

will apply to Copy mode. For PC-printing, you need to select the 

paper size and type in the application program you use on your 

PC.

Press 

 button until Paper Setting appears on the top 

line of the display.

Press  

button when Paper Size appears.

Press the scroll button (  or  ) to select the paper tray 

you want to use and press 

 button. 

Press the scroll button (  or  ) to find the paper size you 

are using and press 

 button. 

Press 

 button to return to the upper level.

Press the scroll button (  or  ) to select Paper Type and 

press  

button.

Press the scroll button (  or  ) to find the paper type you 

are using and press 

 button. 

Press  

button to return to Standby mode.

The machine has two output locations: the rear cover (face up) 

and the output tray (face down).

To use the output tray, make sure that the rear cover is closed. 

To use the rear cover, open the rear cover.

:

• If paper coming out of the output tray has problems, such as 

excessive curl, try printing to the rear cover.

• To avoid paper jams, do not open or close the rear cover 

while the machine is printing.

The output tray collects printed paper face down, in the order 

in which the sheets were printed. The tray should be used for 

most print jobs.

If you use paper which is not long enough to reach the output 

tray, use the scan unit.

To use the scan unit:

Lift the scan unit. A tab automatically springs up to 

support the cover.