Brother MFC-255CW User Manual

Chapter 3

To get the best print quality, set the machine 
for the type of paper you are using.

a

Press Menu, 1, 2.

b

Press a or b to choose Plain Paper, 
Inkjet Paper, Brother BP71, 
Other Glossy or Transparency.
Press OK.

c

Press Stop/Exit.

The machine ejects paper with printed 
surfaces face up onto the paper tray in 
front of the machine. When you use 
transparencies or glossy paper, remove 
each sheet at once to prevent smudging 
or paper jams.

 

You can use five sizes of paper for printing 
copies: A4, A5, Letter, Legal and 10

× 15 cm 

and three sizes for printing faxes: Letter, 
Legal and A4. When you change the size of 
paper you load in the machine, you will need 
to change the paper size setting at the same 
time so your machine can fit an incoming fax 
on the page.

a

Press Menu, 1, 3.

b

Press a or b to choose A4, A5, 
10x15cm, Letter or Legal.
Press OK.

c

Press Stop/Exit.

You can choose a range of ring volume 
levels, from High to Off.

While the machine is idle, press 

d

 or c

 

to adjust the volume level. The LCD shows 
the current setting, and each key press will 
change the volume to the next level. The 
machine will keep the new setting until you 
change it.

You can also change the volume through the 
menu, by following the instructions below:

a

Press Menu, 1, 4, 1.

b

Press a or b to choose Low, Med, High 
or Off.
Press OK.

c

Press Stop/Exit.

When the beeper is on, the machine will beep 
when you press a key, make a mistake or 
after you send or receive a fax.

You can choose a range of volume levels, 
from High to Off.

a

Press Menu, 1, 4, 2.

b

Press a or b to choose Low, Med, High 
or Off.
Press OK.

c

Press Stop/Exit.