Microsoft 269-14834 User Manual

CFB 08/31/2010 

Page 51 

 

To change the PDF or XPS file: 

 

Open the original Office file in your Office program, make your changes, and then save the file in PDF 

or XPS format again.  

 

Use a third-party application, such as 

 for PDF, or visit 

 to 

find other conversion products. After you purchase an third-party solution, follow the vendor's 

instructions about how to install and use it. 

 NOTE  

  The third-party products discussed in this article are manufactured by vendors independent of 

Microsoft; Microsoft makes no warranty, implied or otherwise, regarding the performance or reliability of these 

products. 

 

In Microsoft Office 2010 programs, you now preview and print your Office files in one location 

— on the Print 

tab in the Microsoft Office Backstage view.  

Excel 

On the Print tab, the properties for your default printer automatically appear in the first section, and the preview 

of your workbook automatically appears in the second section. 

1.  Click the File tab, and then click Print.  

TIP

  To go back to your workbook and make changes before you print it, click the File tab. 

2.  When the properties for your printer and workbook appear the way that you want them to, click Print. 

 NOTE  

  To change the properties for your printer, under the printer name, click Printer Properties. 

  

PowerPoint 

On the Print tab, the properties for your default printer automatically appear in the first section, and the preview 

of your presentation automatically appears in the second section.