Microsoft 2007 User Manual

Page of 41
 
www.microsoft.com/office/preview/servers/sharepointserver 
4
Product Overview 
Office SharePoint Server 2007 is an integrated suite of server applications that improves 
organizational effectiveness by providing comprehensive control over electronic content; 
accelerating shared business processes; and facilitating better-informed decisions and 
information-sharing across boundaries. 
Effectively Manage and Repurpose Your Information Assets  
Get more value from your content by providing comprehensive control over the storage, 
security, distribution, reuse, and management of documents and other electronic content 
such as Web pages, PDF files, and e-mail messages. 
Control documents through detailed, extensible policy management 
Define customized document management policies to control item-level access rights, 
retention period, expiration actions, and document-auditing settings. Policy integration with 
familiar client applications makes compliance transparent and easy for employees. Extensible 
design helps organizations to modify product behavior to suit their unique business needs. 
Centrally store, manage, and access documents across the enterprise 
Organizations can store and organize all business documents and content in one central 
location, and users have a consistent mechanism to navigate and find relevant information. 
Default repository settings can be modified to add workflow, define retention policies, and 
add new templates and content types. 
Simplify content reuse and information repurposing  
Submit work from collaborative sites to portals using tools that simplify content reuse and 
publishing. Simplify management of multilingual content through document library templates 
designed to maintain a relationship between original and translated versions of documents. 
Use slide libraries as an easy way to share and reuse Microsoft Office PowerPoint
®
 2007 
slides.