Microsoft 269-14457 User Manual

CFB 08/31/2010 

Page 50 

 

 

If you want the file to open in the selected format after saving, select the  Open file after 

publishing check box.  

 

If the document requires high print quality, click Standard (publishing online and printing).  

 

If the file size is more important than print quality, click Minimum size (publishing online). 

5.  Click Options to set the page to be printed, to chose whether markup should be printed, and to select 

output options. Click OK when finished.  

6.  Click Save. 

WORD 

This information also applies to Microsoft Word Starter 2010. 

1.  Click the File tab.  

2.  Click Save As.  

3.  In the File Name box, enter a name for the file, if you haven't already.  

4.  In the Save as type list, click PDF (*.pdf) or XPS Document (*.xps).  

 

If you want the file to open in the selected format after saving, select the  Open file after 

publishing check box.  

 

If the document requires high print quality, click Standard (publishing online and printing).  

 

If the file size is more important than print quality, click Minimum size (publishing online). 

5.  Click Options to set the page to be printed, to chose whether markup should be printed, and to select 

output options. Click OK when finished.  

6.  Click Save. 

 

Because the purpose of PDF and XPS files is to keep them from being modified, you cannot easily convert or 

save a PDF or XPS file into another file format if you do not have the source file.