DYMO 1790417 User Manual

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To set the time
1
Tap 
 on the Home screen.
2
Select Time from the settings list.
3
Select the current hour and minutes.
4
Do one of the following:
• To use 24-hour time format, select the Use 24-
hour time check box.
• To use 12-hour time format, clear the Use 24-
hour time check box, and then select AM or PM 
from the list.
5
Tap Done.
To insert the date and time
1
Select Auto-fields and Barcodes on the Insert tab.
2
Tap Date and Time.
The Insert Date and Time dialog box appears.
3
To insert the date, do the following:
a
Select the Date check box.
b
Select the desired date format from the list.
4
To insert the time, do the following:
a
Select the Time check box.
b
Optionally, select the Use 24-hour time check 
box.
5
To automatically update the date and time each time 
the label is printed, select the Auto-update date and 
time check box.
6
Tap OK.
The date and time fields are inserted on the label.
The date and time fields are each treated as a single 
character on the label. You can delete these fields just as 
you would any other character.
Inserting Barcodes
You can print the following types of barcodes:
You can choose whether or not to print the barcode text 
and you can choose to print the barcode text either 
above or below the barcode.
Optionally, you can add text before, after, above, or 
below the barcode.
This User Guide assumes that you already 
understand the differences between barcode types and 
have a plan in place to incorporate barcodes into your 
organization. If you need to learn more about barcodes, 
many excellent how-to books are available at local 
libraries and book stores. 
To insert a barcode
1
Select Auto-fields and Barcodes on the Insert tab.
2
Tap Barcode.
The Insert Barcode dialog box appears.
3
Select a barcode type from the Barcode type list.
4
Enter the data for the barcode in the 
Barcode data box.
 
To insert a symbol, tap Add symbol and select 
the desired symbol.
5
From the Show barcode data list, select one of the 
following:
• Below barcode -to place the barcode text below 
the barcode.
• Above barcode - to place the barcode text above 
the barcode.
• Not displayed - to not print the barcode text.
6
Tap Choose layout, and then do the following:
• Select a size for your barcode from the Barcode 
size list.
 
For best results, select Medium.
• Select the desired barcode position relative to 
other text on the label.
7
Tap OK.
The barcode is inserted on the label. 
The barcode is treated as a single character on the label. 
You can delete the barcode just as you would any other 
character.
Inserting Days, Months, or Quarters
You can automatically insert the names of days, months, 
or quarters on your label. When you choose to insert 
days, months, or quarters, a label is created for each day, 
month or quarter you select.
Days, months, and quarters cannot be combined 
on a single label. Only one of these names can be used 
at a time.
To insert days, months, or quarters
1
Select Auto-fields and Barcodes on the Insert tab.
2
Tap Days, Months, or Quarters.
The corresponding dialog box appears.
3
Select the day, month, or quarter names to use.
A label is created for each day, month, or quarter you 
selected.
4
To abbreviate day, month, or quarter names, select 
the Abbreviate check box.
5
Tap OK.
The selected field is inserted on the label.
The field is treated as a single character on the label. You 
can delete this field just as you would any other character.
See Printing a Series of Labels on page 13 for 
information about printing labels with day, month, or 
quarter names.
UPC-A
Code 128 B
EAN 13
UPC-E
Code 39
EAN 8