OKI 5400 User Manual

Reports

75

Your fax machine provides a variety of useful reports which help you 
understand the current settings, programming and operations of your fax 
machine. Refer to the reports listing below to determine which reports you 
may want to print, then refer to Printing Reports for instructions on 
printing a report.

The activity report provides a communication record of your fax machine. 
Information provided on this report includes: 

• The total amount of time your fax machine spent sending faxes and 

the total amount of time spent receiving faxes. 

• The date, time and duration (S,R-TIME) of each transmission or 

reception. 

• The name or telephone number of the fax machine you were 

communicating with (DISTANT STATION ID). If you were 
sending a fax, the Personal ID or telephone number of the remote 
fax machine that received the document will be printed. If the 
remote fax machine does not have a Personal ID or telephoned 
number programmed, the Location ID or telephone number you 
entered will be printed. If you were receiving a fax, the Personal ID 
or telephone number of the remote fax machine that sent the 
document will be printed.  If you were receiving a fax and the 
remote fax machine does not have a Personal ID or telephone 
number programmed, no data is printed.

• The communication mode used for each transmission or reception. 

• The number of pages sent or received. 

• The result of each communication. 

• Service codes.