Panasonic KX-FLM661 User Manual

Page of 92
10. Programmable Features
53
10.3 Fax features
Feature/Code
Selection
Printing a confirmation report
{#}{
4}{0}{1}
{
0
OFF”: Confirmation reports will not be printed.
{
1
ON”: A confirmation report will be printed after every fax transmission.
{
2
ERROR” (default): A confirmation report will be printed only when fax 
transmission fails.
Setting the journal report to 
print automatically
{#}{
4}{0}{2}
{
0
OFF”: The unit will not print a journal report, but will keep a record of the 
last 30 fax transmissions and receptions.
{
1
ON” (default): The unit will print a journal report automatically after every 
30 new fax transmissions and receptions (page 39).
Sending documents 
overseas
{#}{
4}{1}{1}
If you cannot send a fax overseas even if the number is correct and the line is 
connected, activate this feature before sending the fax.
This feature improves the reliability by reducing the transmission speed.
{
0
OFF”: Deactivates this feature.
{
1
NEXT FAX”: This setting is effective only for the next attempted fax 
transmission. After transmission, the unit will return to the previous setting.
{
2
ERROR” (default): When the previous fax transmission fails and you wish to 
re-send the document.
Note:
L
This feature is not available for broadcast transmission.
L
Calling charges may be higher than usual.
Sending a fax at a specific 
time
{#}{
4}{1}{2}
This feature allows you to take advantage of low-cost calling hours offered by 
your telephone company. This feature can be set up to 24 hours in advance of 
the desired time.
{
0
OFF” (default)
{
1
ON”
To send a document:
1. If the {Fax} light is OFF, turn it ON by pressing {Fax}.
2. Set the original (page 19).
3. If necessary, change to the desired resolution (page 38) and the desired 
contrast (page 38).
4. {Menu} i {#}{4}{1}{2}
5. Press {1} to select 
ON”. i {Set}
6. Enter the fax number.
L
To enter an item using one-touch dial feature and navigator directory, 
see step 3 on “7.2 Sending a fax using one-touch dial feature and 
navigator directory”, page 39
. (When using navigator directory, you do 
not have to press {Directory} before pressing {V} or {^}.)
7. {Set}
8. Enter the transmission start time.
L
Press {*} repeatedly to select AM or PM.
9. {Set}
L
The document will be fed into the unit and scanned into memory. The 
unit will then send the data at the specified time. You cannot use this 
feature for another fax transmission until the former sending is 
completed.
Note:
L
To cancel after programming, press {Stop} while the unit is idle, and then 
press {Set}.