Panasonic KX-FPC166 User Manual

For fax advantage assistance, call 1-800-435-7329.

Table of Contents

Initial Preparation

Accessories

Included accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Accessory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Help Button

Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Finding the

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Controls

Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

(Base Unit)

Setup

Ink film – installing / replacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

(Base Unit)

Paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
Recording paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
Connections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
Date and time, your logo and facsimile telephone number . . . . . . . . . . . . . . . 17

Setup

Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

(Handset)

Battery charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Belt clip and headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volumes

Adjusting handset volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Adjusting base unit volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Telephone

Fax

Sending Faxes

Sending a fax manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
Documents you can send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
Sending a fax using the directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
Broadcast transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46

Receiving

Setting the unit to receive faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Faxes

TEL mode (answering all calls manually) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
FAX ONLY mode (all calls are received as faxes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
TEL/FAX mode (receiving phone calls with ring signals and faxes

without ring signals when you are near the unit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Extension telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Pager call - when the unit receives a fax or voice message . . . . . . . . . . . . . 57

Distinctive Ring

Using with a voice mail service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Making and

Phone calls - making. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Answering Calls

Phone calls - answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
Intercom calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
Transferring a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
Setting the auto talk feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29

Automatic

Storing telephone numbers in the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Dialing (Handset)

Making a phone call with the handset using stored numbers . . . . . . . . . . . . 30

Navigator

Storing names and telephone numbers in the directory . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Directory

Editing and erasing a stored item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

(Base Unit)

Making a phone call using the directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Caller ID

Caller ID service from your phone company . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
Viewing and calling back using caller information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
Erasing caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
Storing caller information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
Visual Call Waiting (Call Waiting ID) Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41

Voice Contact

Talking to the other party after fax transmission or reception . . . . . . . . . . . . 42