Panasonic KX-FC228HK User Manual

Page of 80
7. Answering Machine
43
7.4.5 Programming for answering machine
To set the remote operation ID
You must program a remote operation ID to operate the 
answering machine from a remote location (page 43).
1. {j/OK} i 
Answer System” i {>}
2. “
Settings” i {>}
3. “
Remote Code” i {>}
4. To activate the remote operation feature, enter a 3-
digit remote operation ID.
L
To deactivate the remote operation feature, press 
{*}
.
5. {j/OK} i {ih}
Note:
L
You can also program this feature with the base unit 
(feature #11 on page 46).
To change the ring count in TAM/FAX mode
To change the number of rings before the unit answers a 
call in TAM/FAX mode. You can select 2 to 7 rings or 
Auto”. See page 35 for details.
1. {j/OK} i 
Answer System” i {>}
2. “
Settings” i {>}
3. “
Number of Rings” i {>}
4. Select the desired setting. i {>} i {ih}
Note:
L
You can also program this feature with the base unit 
(feature #06 on page 45).
To change the maximum recording time for 
incoming messages
You can change the maximum message recording time 
allotted to each caller, or set the unit to greet callers but 
not record messages.
1. {j/OK} i 
Answer System” i {>}
2. “
Settings” i {>}
3. “
Recording Time” i {>}
4. Select the desired setting. i {>} i {ih}
Note:
L
You can also program this feature with the base unit 
(feature #10 on page 46).
To screen the incoming call
To hear an incoming call from the speaker when the 
answering machine is recording the message.
1. {j/OK} i 
Answer System” i {>}
2. “
Settings” i {>}
3. “
Call Screening” i {>}
4. “
On” or “Off” i {>} i {ih}
Note:
L
You can also program this feature with the base unit 
(feature #67 on page 49).
7.5 Operating from a remote 
location
Important:
L
Program the remote operation ID beforehand 
(page 43, or
 feature #11 on page 46).
L
Set the unit to TAM/FAX mode before going out 
(page 35)
.
L
Use a touch tone telephone for remote 
operations.
7.5.1 Summary of remote operation
1
Call your unit.
2
Enter the remote operation ID during or after the 
TAM/FAX greeting message.
3
When there are new recorded messages
1. A long beep will sound.
2. Short beep(s) will sound up to 8 times.
L
This indicates the number of new messages.
3. New messages will be played back.
When there are no new messages
1. A long beep will sound (short beep will not 
sound).
2. Press {5}.
3. All the recorded messages will be played back.
4
To end remote operation press {9}, then hang up.
7.5.2 Remote operation using remote 
commands
1
Call your unit.
2
Enter the remote operation ID during or after the 
TAM/FAX greeting message.
3
Enter a remote command within 10 seconds.
Note:
L
When you press a key, press firmly.
{*}{
6}
Erases greeting message (during 
greeting message playback)
*1 If pressed within the first 5 seconds of a message, 
the previous message will be played.
Key
Direct commands
FC228HK-PFQX2656ZA-en.book  Page 43  Thursday, August 31, 2006  11:35 AM