NEC 750370 User Manual

Reference

10 - 1

 

The voice mail system is flexible enough to allow subscribers to leave
messages for subscribers, guests, and message groups by pressing either
numbers or letters. This chapter describes how a system is set up for numeric
access.

Areas of the system affected if numeric access is used include: 

Access to subscribers and guests 

The Access field on subscriber Personal Directory pages should contain
E. With E, the system asks the subscriber for an extension number to
leave messages for other subscribers or guests. You also can set
numeric access as the default for new subscribers added to the system
by adding E to the Access field on Application screen Page 5.

Access to message groups 

Set up a special System ID for numbered message groups. Subscribers
press this special System ID before they leave a message for a
numbered message group. Set this ID on Line 59 of Application screen
Page 6, in the field labeled ID for Num Groups. For details, refer to

.

Verify that the first three characters of each message group name are
numbers. A message group name is displayed in the upper left corner of
the Groups Screen. To leave a message for a message group,
subscribers press these three numbers. The group number should also
be in the group recorded name (

e.g., Group 234: Sales Department). For

details, refer to 

.

Numeric directory assistance 

Numeric directory assistance allows outside callers to find a subscriber
extension number without spelling the name. For details, refer to

. (You can use numeric directory

assistance even on systems that do not use numeric access.)