Lenovo 70B89000NA User Manual

Page of 147
Users
Users and Groups Overview
When security is enabled, the Users & Groups page displays all users and groups on the ix4-300d Network 
Storage and enables administrators to add and modify users and groups.
Non-administrator users can be added to limit access to Share content. Additional administrator users can 
be added to allow specific users to configure the ix4-300d. 
The table displays the Usernames and Descriptive Name of each user and group. Click in a row of the 
table to view or modify details about a user or group.
Adding Users
To add a user:
1.  Navigate to the Users & Groups page.
2.  Before you can create or modify users, you must have 
 on your ix4-300d Network 
Storageix4-300d. If security is already enabled, you are ready to add users. If not, a pop-up 
window appears for enabling security and create an administrator user to manage your secured 
ix4-300d.
3.  To add a new user, click 
Add a user.
4.  Enter the following information:
Username — enter the username of the user to be created. This is the username for logging 
into the ix4-300d. There is a maximum of 32 characters, and spaces are not allowed. The 
following are not valid usernames: root, daemon, bin, sys, sync, mail, proxy, www-data, 
backup, operator, sshd, postfix, nobody, unuser, guest, and rsync.
Descriptive Name — add a descriptive name to identify the user. For example, if you created 
a user with a Username of jsmith, you may want to add the Descriptive Name Joe Smith.
Password — create a password for the user. The password should be at least 8 to 12 
characters, and spaces are not allowed. The maximum password length is 32 characters.
Confirm Password — confirm the password. If the text in this field does not match the text in 
the Password field, an error will be returned.
Quota Size — set a quota size by entering a value in gigabytes. This limits the amount of 
storage space this user can have. To have no quota, leave this field blank.
Administrator — check this box to allow this user to manage the ix4-300d.
Note: An administrator does not have default access to all Shares. Access to Shares must be 
granted explicitly to all users, including administrators.
Add a secured Share for this user — check this box to create a secured Share for this user. 
This Share will have the new user's name, and allows access only to that user.
Securing Your ix4-300d Network Storage and Contents
Users
62