Xerox 6700/DN User Manual

Page of 162
Paper and Media 
 
 
Phaser 6700 Color Printer 
41 
 
User Guide 
 
Printing on Special Paper 
This section includes: 
 
Envelopes ................................................................................................................................................................................. 41 
 
Labels ........................................................................................................................................................................................ 48 
 
 
To order paper, transparencies, or other media, contact your local reseller or go to 
 
See also:   
 Recommended Media List (United States) 
 Recommended Media List (Europe) 
 
 
 
Envelopes 
You can print envelopes from Trays 1 and 2. If you are printing more than five envelopes at a time, Xerox 
recommends that you use Tray 2. 
 
Guidelines for Printing Envelopes 
  Print quality depends on the quality and construction of the envelopes. Try another envelope brand 
if you do not get desired results. 
  Maintain constant temperatures and relative humidity. 
  Store unused envelopes in their packaging to avoid the excess moisture and dryness which can affect 
print quality and cause wrinkling. Excessive moisture can cause the envelopes to seal before or 
during printing. 
  Do not use padded envelopes. Use envelopes that lie flat on a surface. 
  Do not use envelopes with heat activated glue. 
  Do not use envelopes with press and seal flaps. 
  Remove air bubbles from the envelopes before loading them into the tray by setting a heavy book on 
top of them. 
  In the print driver software, select Envelope as the paper type. 
  Use only paper envelopes. 
  Do not use envelopes with windows or metal clasps.