Xerox WorkCentre 4265/SM User Manual

Page of 206
Faxing 
 
122 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 4265 Multifunction Printer 
 
User Guide 
 
Building a Fax Job 
Use this feature to fax an assorted group of originals, each with different settings. Each segment is 
programmed and scanned, and the images are stored temporarily in the printer. Once all segments have 
been stored, the individual segments are faxed as a single job. 
To build a fax job: 
1.  At the printer control panel, press 
Clear All, then press Services Home
2.  Touch 
Fax, then touch an option. 
3.  Touch 
More Features > Build Job
4.  Touch 
On
5.  Touch 
Options
−  Select or clear the 
Display Summary window between segments check box. 
−  Select or clear the 
Turn Build Job Off after Job is Submitted check box. 
6.  Program and scan the first segment: 
a.  Load the originals for the first segment. 
b.  Select the required settings, such as layout adjustments, image quality, and options. 
c.  Press the green 
Start button. 
7.  Program and scan additional segments: 
a.  Load the originals for the next segment. 
b.  When the Build Job screen appears, touch 
Program Next Segment
c.  Using the appropriate tabs, select the required settings. 
d.  Press the green 
Start button to scan the originals for that segment. 
8.  Repeat the previous step for each remaining segment. 
9.  When all of the segments have been programmed and scanned, touch 
Submit the Job
10.  On the Job Progress screen, touch 
Job Details to view a summary of the job.